1. Xem xét cấp bậc người thu nhận và danh tính người nhà xin gặp mặt

• Người nhà xin đăng ký gặp mặt, theo quy định điều số 69 Luật thi hành án tù, cần đưa ra đủ giấy tờ chứng nhận thân phận của họ.
• Phương thức nhận định người nhà không phải quan hệ thân thích:

1. Mục 3 điều số 1123 Luật dân sự quy định “Tuy không phải thân thích, mà cùng sống trong một hộ gia đình với mục đích chung sống lâu dài với nhau, được coi xem là người trong gia đình”. Còn gọi là “Cùng chung sống với mục đích chung sống lâu dài với nhau”, nghĩa là chỉ ý chung sống lâu dài, tiếp tục gây dựng cuộc sống chung thực chất, mà nói có chung sống lâu dài thật sự；người chỉ tạm thời sống xa nhau, mà vẫn trở về để tiếp tục chung sống với nhau thực sự, cũng thuộc phạm vi này.
2. Nếu người cùng chung hộ tịch, cần cung cấp giấy tờ hộ tịch hoặc các giấy tờ chứng minh cùng hộ tịch; nếu người không cùng hộ tích, thì cần người xin cung cấp những tài liệu giấy tờ chứng minh liên quan, để bổn viện thẩm duyệt xác nhận theo quyền hạn; khi không thể cung cấp giấy tờ chứng minh nêu trên, bổn viện vẫn có thể thông qua hồ sơ điều tra để nhận định.

• Tiếp đến với phương thức nhận định người nhà người chịu hình phạt không cùng hộ tịch, phải lấy giấy tờ chứng nhận do trưởng thôn ( xã) lập ra làm căn cứ nhận định có chung sống cùng nhau hay không, tuy nhiên nó chưa phải là giấy tờ chứng nhận duy nhất và bắt buộc, không nên vì chưa có giấy tờ chứng nhận do trưởng thôn ( xã) lập ra mà không công nhận. Nếu chứng nhận cam kết của người giám hộ hai bên hoặc giấy tờ chứng nhận khác mà người xin cung cấp cho bổn viện đủ để thể hiện ý mục đích chung sống lâu dài với nhau và sự thật khách quan, bổn viện vẫn sẽ xác minh phê duyệt theo tài liệu thực tế liên quan của vụ việc cụ thể. Theo quy định điều 54 của Điều lệ xử phạt lũy tiến Luật thi hành án (Statute of Progressive Execution of Penalty), giấy tờ chứng nhận người chịu hình phạt cấp thứ 4, họ được phép gặp vợ/chồng, người quan hệ huyết thống trực hệ, người quan hệ huyết thống thuộc chi khác đời thứ ba và người thân thứ 2 v.v.. là giấy tờ gốc (Sổ hộ khẩu, bản chi tiết hộ khẩu dùng để hỗ trợ chứng nhận quan hệ thân thích).
• Theo quy định điều 55 của Điều lệ xử phạt lũy tiến Luật thi hành án (Statute of Progressive Execution of Penalty), người chịu hình phạt cấp thứ 3 trở lên, trong phạm vi không gây hại đến giáo dục cảm hóa, họ được phép gặp mặt người không phải họ hàng thân thuộc.
• Theo điều 56 của Điều lệ xử phạt lũy tiến Luật thi hành án (Statute of Progressive Execution of Penalty) và quy định trong công hàm năm 2016 năm Trung Hoa Dân Quốc của Sở chỉnh sửa Bộ Pháp vụ, người chịu hình phạt cấp thứ 4 mỗi tuần được gặp mặt 1 lần, người chịu hình phạt cấp thứ 3 mỗi tuần được gặp mặt 1 lần hoặc 2 lần, người chịu hình phạt cấp thứ 2 cứ ba ngày gặp mặt 1 lần, người chịu hình phạt cấp thứ 1 số lần gặp mặt không bị hạn chế, nhưng không được ảnh hưởng kỷ luật nhà giam và quản lý nhà giam.
• Người chịu hình phạt không áp dụng xử phạt lũy tiến khác (người chịu hình phạt chưa phân cấp), mỗi tuần được gặp mặt 1 lần.
• Người bị quản thúc và bị cáo bị giam giữ mỗi ngày được gặp mặt 1 lần, nhưng ngoại trừ người bị Toà Án, Phòng kiểm sát nghiêm cấm gặp mặt ra.
• Thiếu niên được thu nhận số lần gặp mặt không bị hạn chế, nhưng không được ảnh hưởng đến kỷ luật và quản lý của đơn vị.
• Thiếu niên tạm giam để giáo dục cảm hóa, số lần được gặp mặt mỗi tuần là 2 lần.
• Người được thu nhận quản lý giám sát mỗi tuần gặp mặt 1 lần, đối tượng gặp mặt là người thân trực hệ hoặc vợ/ chồng.
• Đơn vị tính ở trên là tuần, chỉ từ chủ nhật đến hết thứ bảy, tính theo ngày thì bao gồm ngày nghỉ lễ.

1. Sắp xếp giai đoạn gặp mặt và ô cửa：

Mức chứa có thể gặp mặt của một giai đoạn trong bổn viện tổng cộng có 12 ô cửa gặp mặt thông thường, 1 ô cửa gặp mặt qua tivi ( 13 ô cửa) và 1 ô cửa gặp mặt từ xa. Ngoại trừ gặp mặt người được thu nhận qua tivi được sắp xếp trực tiếp ở ô cửa thứ 13 ra, những người được thu nhận khác nhất loạt căn cứ vào số thứ tự gặp mặt người thân, sắp xếp gặp mặt từ cửa sổ số 1 đến số 12.

• Qui trình phục vụ tiếp đón：

1. Bốc lấy số thứ tự, chờ đợi gọi số.
2. Trong thời gian chờ đợi, vui lòng điền viết bảng thăm viếng 3 liên và điền ghi liệt ra vật phẩm, món ăn cần gửi đi và danh tính, quan hệ người gặp mặt, họ tên và số gọi của người thu nhận đối tượng gặp mặt.

3.Căn cứ đèn tín hiệu và sau âm thanh nhắc nhở đi vào phòng chờ, chờ đợi thăm viếng người thu nhận.  

4.Vui lòng căn cứ quy định tiến hành đăng ký và thăm viếng người thu nhận, trong quá trình gặp mặt vui lòng không sử dụng máy ảnh, máy quay, thiết bị thông tin.

1. Thời gian mở cửa đăng ký gặp mặt:

Ngày thường từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, ngày chủ nhật tuần đầu tiên mỗi tháng (gặp mặt ngày nghỉ): Buổi sáng 8:00~11:00；Buổi chiều 13:30~16:00.

1. Số lần đến thăm: Cấp 4 mỗi tuần 1 lần, cấp 3 mỗi tuần 2 lần, cấp 2 cứ 3 ngày 1 lần, cấp 1 trên nguyên tắc không hạn chế.
2. Quy định đóng gói vật gửi, đồ ăn gửi vào：

Thực hiện theo biện pháp về gửi tiền và thức ăn và đồ dùng cần thiết cho người chịu hình phạt và bị cáo từ bên ngoài, thuyết minh như sau:

Gửi thức ăn: Chủng loại thức ăn bên ngoài gửi vào giới hạn bởi món ăn, trái cây, bánh ngọt và bánh quy, bị cáo mỗi ngày 1 lần, người chịu hình phạt mỗi 3 ngày 1 lần, mỗi lần không được quá 2kg.  

Gửi vào tiền bạc: Tiền bảo quản người thu nhận mà người thân gặp mặt gửi vào, một lần gửi tiền không được vượt quá 10.000 đồng (Người trong giai đoạn quản lý quan sát do thanh toán nộp phí, không bị giới hạn số tiền).

Vật gửi: Đồ dùng cần thiết bên ngoài gửi vào, mỗi một người gửi vào hạn chế mỗi lần 1 lần đối với người thu nhận cụ thể, hạn chế chủng loại và số lượng như sau:

1.Áo, quần, tất, áo lót và quần lót, mỗi loại giới hạn bởi 3 chiếc.

2.Chăn, thảm, ga giường, vỏ gối, xà phòng, khăn lông, mỗi loại giới hạn bởi 1 cái.

3.Tạp chí sách báo, giới hạn bởi 3 cuốn.

4.Giới hạn bì thư 50 cái, giấy viết thư 100 tờ, tem tổng mệnh giá là 300 đồng, bút 3 cây.

5.Ảnh bạn bè người thân ( phải có ảnh người) hạn chế bởi 3 tấm.

6.Kính đeo gửi vào căn cứ vào nhu cầu thực tế của người thu nhận.

7.Các giấy tờ nhận biết danh tính như chứng từ bảo hiểm bảo hiểm sức khỏe toàn dân, gửi vào căn cứ theo nhu cầu thực tế người thu nhận. 

Điện thoại phục vụ： (05)-3628864 hoặc (05)-3623889#710

Địa chỉ phục vụ：Số 1 thôn mới Tín Nghĩa (信義), thôn Phong Trù (豊稠), thị xã Lộc Thảo (鹿草), huyện Gia Nghĩa (嘉義)